แนวทางเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายการฝึกอบรม
แนวทางเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายการฝึกอบรม
ตามระเบียบค่าใช้จ่ายฝึกอบรม 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม หมวด 2 ส่วนที่ 1 ข้อ 8 และโครงการที่ได้รับอนุมัติ
หลักฐานประกอบดังต่อไปนี้
| รายการ | หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย |
| 1. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ฝึกอบรม
2. ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด-ปิด การฝึกอบรม 3.ค่าวัสดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ์ 4. ค่าประกาศนียบัตร 5. ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสารและสิ่งพิมพ์ 6. ค่าหนังสือสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม 7.ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร เช่น อินเตอร์โรงแรม 8. ค่าเช่าอุปกรณ์ต่างๆในการฝึกอบรม |
- เอกสารฉบับจริงดำเนินการตามระเบียบพัสดุ |
| 9. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม | - ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประชาชน หรือใบเสร็จรับเงิน
- ลายเซ็นผู้เข้าร่วมอบรม |
| 10. ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม***เบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินใบละ 300 บาท | - เอกสารฉบับจริงดำเนินตามระเบียบพัสดุ |
| 11. ค่าของสมนาคุณในการดูงาน***เบิกจ่ายเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินแห่งละ 1,500 บาท | - เอกสารฉบับจริงดำเนินตามระเบียบพัสดุ |
| 12. ค่าตอบแทนวิทยากร | - ใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร
- หนังสือเชิญ - หนังสือตอบรับกรณีหน่วยงานตอบกลับในนามหน่วยงาน (ยกเว้นเอกชน) - สำเนาบัตรประชาชน(ถ้ามี) |
| 13. ค่าอาหาร | - ใบสำคัญรับเงินพร้อมสำเนาบัตรประชาชน หรือใบเสร็จรับเงิน
- ลายเซ็นผู้เข้าร่วมอบรม |
| 14. ค่าเช่าที่พัก | - ใบเสร็จรับเงิน
- Folio |
|
***โครงการ/กิจกรรม*** 15. ค่ายานพาหนะ กรณีใช้รถยนต์ราชการ
|
- ใช้โครงการ/กิจกรรมฉบับจริง - ใบขออนุมัติใช้รถยนต์ราชการ - ใบเสร็จค่าน้ำมัน - หนังสือขออนุญาตเดินทางไปราชการและออกนอกเขตจังหวัด/หนังสือ ขออนุมัติเดินทางไปราชการ - ใบเสร็จค่าทางด่วน |
| กรณีเดินทางโดยเครื่องบิน
กรณีเช่ายานพาหนะ
กรณีเดินทางโดยรถส่วนตัว ค่าชดเชยการใช้พาหนะส่วนตัวกม.ละ 4 บาท (สำหรับวิทยากร)
กรณีเดินทางค่าพาหนะรับจ้าง/รถไฟ/รถประจำทาง |
- ใบเสร็จ
- กากบัตรโดยสาร(บอดิ้งพาส) - เอกสารฉบับจริงดำเนินการตามระเบียบพัสดุ - หนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการโดยรถยนต์ส่วนตัวจากต้นสังกัด (กรณีส่วนราชการ) - แนบระยะทางตามการคำนวณของกรมทางหลวง - ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(บก.111) |
การมีแนวปฏิบัติในกระบวนงานการยืม-คืนเงินราชการ เป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้ผู้ปฏิบัติราชการเห็นถึงความสำคัญ ของระเบียบราชการในการยืมคืนเงินราชการ การมีแนวปฏิบัติจะช่วยให้ผู้นำแนวปฏิบัติไปใช้ทราบถึงขัั้นตอน เอกสารประกอบการยืม คืนเงินราชการ ซึงเป็นสิ่งที่สามารถลดความผิดพลาดในการยืมคืนเงินราชการได้
การที่หน่วยงานมีแนวปฏิบัติ ตลอดจนคู่มือใขั้นตอนในเบิกจ่าย และการเตรียมเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายต่างๆให้ผู้ปฏิบัติงานได้ใช้เป็นแนวทางเดียวกันจะช่วยให้เกิดความราบรื่นในการปฺฏิบัติงาน และที่สำคัญคือเป็นไปอย่างถูกต้องตามระเบียบ และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
เห็นด้วยกับการจัดการความรู้เกี่ยวกับการเบิกจ่ายทางการเงิน เพราะปกติยังปฏิบัติไม่ถูกต้องตามระเบียบทางการเงินในบางเรื่อง อาจจะเพราะขาดความรู้ ขาดการกำกับติดตาม หรือเหตุผลอื่นๆ การมีคู่มือหรือแนวปฏิบัติของงานการเงินเป็นสิ่งที่ดีเพราะจะเป็นช่องทางที่ทำให้บุคลากรได้ปฏิบัติตามตามระเบียบที่ถูกต้อง ทั้งนี้ก็ยังคงต้องขอความช่วยเหลือจากทางเจ้าหน้าที่การเงินโดยตรงในเรื่องการอำนวยความสะดวก การชี้แนะ การกำกับติดตาม การใช้งบประมาณของทางราชการให้ถูกต้องตามระเบียบเพื่อลดความเสี่ยงและความผิดพลาดทางการเงินให้กับบุคลากรในองค์กร
การแจ้งแนวทางเอกสารหลักฐานในการอบรมที่ชัดเจนและถูกต้องจะส่งเสริมให้ผู้ปฏิบัติทุกท่านได้รับทราบ และปฏิบัติตามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลดปัญหาเอกสารหลักฐานไม่ครบถ้วนได้ค่ะ
แนวทางเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายการฝึกอบรมนี้มีความชัดเจนดี เป็นแนวทางในการนำไปปฏิบัติได้สะดวก และจัดเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
แนวทางเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายการฝึกอบรม ทำให้ผู้ปฏิบัติมองภาพของการเก็บรวบรวมหลักฐาน เพื่อเบิกจ่างเงินราชการได้ถูกต้อง และวางแผนการทำงานได้อย่างชัดเจน
ควรแขวนแนวทางไว้ที่ website ของวิทยาลัย เพื่อสะดวกในการใช้งานค่ะ
การกำหนดลำดับขั้นตอนกาเบิกจ่ายการฝึกอบรม เป้นสิ่งที่ดีเพื่อจะได้มีแนวปกิบัติที่เป้นไปในทางเดียวกันและทำให้เราเองได้ทราบถึงขั้นตอนการดำเนินการที่ชัดเจน
แนวปฏิบัติ วิธีปฏิบัติ หรือขั้นตอนการปฏิบัติที่ทำให้องค์การประสบความสำเร็จหรือนำไปสู่ความเป็นเลิศตามเป้าหมาย เป็นที่ยอมรับในวงวิชาการหรือวิชาชีพนั้นๆ และมีหลักฐานของความสำเร็จปรากฏชัดเจน โดยมีการสรุปวิธีปฏิบัติ หรือขั้นตอนการปฏิบัติ ตลอดจนความรู้และประสบการณ์ ที่ได้บันทึกเป็นเอกสาร และเผยแพร่ให้หน่วยงานภายในหรือภายนอกสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ ย่อมนำไปสู่การปฏิบัติที่ดี
การมีแนวปฏิบัติในกระบวนงานการยืม-คืนเงินราชการเป็นสิ่งที่ดีทำให้ผู้ปฏิบัติสะดวกและปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง
เป็นการทบทวนขั้นตอนและรายการหลักฐานหลักๆ ที่ต้องใช้ มีประโยชน์ทำให้ไม่ลืมว่าจะต้องหลักฐานใดบ้างเพื่อประกอบการเบิกจ่าย